L’entretien annuel d’évaluation professionnelle est un moment crucial pour chaque salarié. C’est une occasion de faire le bilan de l’année écoulée, de faire le point sur ses performances et de fixer les objectifs pour l’année à venir. Dans cet article, nous allons expliquer les étapes à suivre pour bien se préparer à cet entretien.
Qu’est-ce que l’entretien annuel d’évaluation ?
L’entretien annuel d’évaluation n’est pas l’entretien professionnel. Les objectifs de ces deux entretiens sont différents même s’il s’agit d’un rendez-vous entre l’employeur et le salarié. Contrairement à l’entretien professionnel, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire selon le code du travail. Cependant, de nombreuses entreprises décident de mettre en place cet entretien afin de mieux évaluer les compétences et les performances de leurs salariés.
Entretien annuel d’évaluation : non obligatoire par la loi
Dans certaines entreprises, l’entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire par le code du travail. Certaines conventions collectives peuvent néanmoins le rendre obligatoire.
En tout état de cause, il est fortement recommandé de le faire car cela permet au salarié de faire le point sur son évolution professionnelle et d’obtenir des retours sur ses performances, ses compétences, ses initiatives, son autonomie, son comportement, etc. En général, c’est le supérieur hiérarchique direct qui va tenir l’entretien (ou le N+2).
Entretien professionnel : une obligation en entreprise
L’entretien professionnel, quant à lui, est une obligation légale en entreprise, selon l’article L6315-1 du code du travail. Cet entretien a lieu tous les deux ans (sauf périodicité différente prévue par accord d’entreprise) et permet à l’employeur de discuter des évolutions possibles dans son parcours professionnel, et de parler des différents dispositifs de formation professionnelle (VAE, CPF, Conseil en évolution professionnelle,…)
Ce n’est pas nécessairement le supérieur hiérarchique qui aborde ces éléments. L’interlocuteur de l’employeur doit connaître les dispositifs de formation pour pouvoir mener l’entretien professionnel et informer le salarié.
Attention, un entretien annuel d’évaluation effectué de manière inacceptable ou vexatoire peut être le déclencheur d’un ressenti de harcèlement moral pour le salarié.
Étapes pour préparer son entretien annuel d’évaluation
1. Convenir d’une date et d’un horaire avec l’employeur
La première étape pour préparer son entretien annuel d’évaluation est de convenir d’une date et d’un horaire avec son supérieur hiérarchique ou autre évaluateur. Il est important de fixer une date qui convient à toutes les parties et de s’assurer d’avoir suffisamment de temps pour bien se préparer.
2. Se préparer à l’entretien annuel d’évaluation en amont
Avant l’entretien annuel d’évaluation, il est essentiel de se préparer en amont. Pour cela, il est recommandé de faire un bilan de l’année écoulée, en identifiant les réussites et les difficultés rencontrées. Cela évite que l’entretien soit mené sur le plan trop affectif, ou encore ne soit que la représentation du dernier mois écoulé et non pas de l’année. Il est également important de réfléchir aux objectifs que l’on souhaite fixer pour l’année à venir.
Il peut être utile d’utiliser une grille d’évaluation pour structurer sa réflexion. Cette grille permet de noter les compétences et les performances du salarié, ainsi que les domaines dans lesquels il souhaite progresser. Cela permet de faciliter la discussion lors de l’entretien et de s’assurer que tous les sujets importants sont abordés.
3. Échanger et conduire l’entretien individuel
Lors de l’entretien annuel d’évaluation, laquelle fait partie de la gestion administration du personnel, il est important d’échanger de manière ouverte et constructive avec celui qui mènera l’entretien, supérieur hiérarchique, N+2, ou encore son employeur. Il est essentiel de faire part de ses réussites, de ses difficultés et de ses attentes pour l’année à venir. Il est également important de se montrer à l’écoute des remarques et des conseils de l’évaluateur.
Il existe différentes méthodes et techniques d’évaluation qui peuvent être utilisées lors de l’entretien annuel d’évaluation. Certaines entreprises optent pour des entretiens plus formels, avec des questionnaires à remplir, tandis que d’autres privilégient des entretiens plus informels, basés sur la discussion. Quelle que soit la méthode utilisée, l’essentiel est de pouvoir évaluer de manière objective les compétences et les aptitudes professionnelles du salarié.
4. Demander un compte rendu de l’entretien à l’employeur
Après l’entretien annuel d’évaluation, il peut être utile de demander un compte rendu à son employeur. Ce compte rendu permet de garder une trace des discussions et des décisions prises lors de l’entretien. Cela peut être particulièrement utile pour les salariés qui souhaitent suivre leur évolution professionnelle dans le temps.
L’entretien annuel d’évaluation professionnelle est un moment important pour chaque salarié. Il offre l’opportunité de faire le point sur ses performances, de fixer de nouveaux objectifs et d’améliorer ses compétences professionnelles. En suivant les étapes décrites dans cet article, chaque salarié pourra se préparer efficacement à cet entretien et en tirer le meilleur parti pour son développement professionnel.