Formation
Comment optimiser la gestion administrative du personnel
Formation Comment optimiser la gestion administrative du personnel
Formation optimiser la gestion administrative du personnel
La gestion administrative du personnel est un point important pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Les chefs d’entreprises ou bien leur assistant Ressources Humaines et/ou managers ayant la gestion du personnel doivent connaitre les sources des obligations, les éléments clés d’une bonne tenue des dossiers du personnel et notamment identifier les risques financiers afin de mieux évaluer les conséquences de leurs choix dans la gestion administrative des salariés.
Objectifs pédagogiques : A l’issue de cette formation, vous serez capable de :
Identifier les sources des principales obligations de
gestion administrative des salariés et des représentants du
personnel
Identifier les principaux points de vigilance dans la
rédaction et l’exécution des contrats de travail ( suivi du
temps de travail, surveillance médicale, recadrage et
discipline)
À savoir
Public concerné
Chefs d’entreprise qui gèrent en direct l’administration du personnel
Assistants RH, paie ou administration du personnel
Managers qui gèrent en direct l’administration du personnel
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
ET MODALITÉS D’ÉVALUATION
Apports de connaissances juridiques et techniques et de méthodes
Etudes de cas pratiques à partir de retour d’expérience entre participants, apports de cas et partage par le formateur
Jeux et tests sur smartphone/ ou autres supports pour mémoriser ou pour validation des acquis en cours et/ou en fin de formation
Evaluation des acquis par le formateur en cours et/ou en fin de formation
Les plus
Formation animée par des avocats experts passionnés. Dynamique et interactive, alternant les apports techniques et les méthodes ludo-pédagogiques pour mieux ancrer les connaissances et partager avec les autres participants
1440 € TTC (1200 € HT)
2 jours soit 14 heures
La formation aura lieu sur 2 jours de 9h00 à 17h30 (pauses comprises)
Dates et lieux
> 11 et 12 septembre 2023 | Arcachon
En cas de situation de handicap, contactez notre référent handicap Roxane VUEZ ou Béatrice LEDERMANN au 05.57.14.33.38
Programme de formation
GESTION DU PERSONNEL : LES DROITS ET OBLIGATIONS
La gestion administrative et ressource humaine de votre personnel est primordiale au sein de votre entreprise. Suivant la taille de l’entreprise PMI/PME ou grandes entreprises, les tâches administratives sont gérées par un/une assistante administrative, un/une assistance RH, un/une responsable des ressources humaines, ou bien encore par le/la chef d’entreprise.
Ces tâches administratives relatives à l’administration du personnel en entreprise, relèvent de plusieurs domaines : du code du travail, les particularités de la convention collective, des accords d’entreprise, du règlement intérieur, des usages, contrats de travail, du code de sécurité sociale pour notamment la partie cotisations, accident de travail et maladie professionnelle, etc..
Au cours de cette formation professionnelle, il vous sera expliqué non seulement le rôle de ces différentes sources d’obligations, mais aussi comment elles s’imbriquent entre elles lorsqu’elles évoquent un même avantage, et surtout où les trouver.
BESOIN DE MAIN D’ŒUVRE : QUELS CONTRATS ADOPTER
Vous avez besoin de recruter de façon définitive ou bien par intermittence ?
Lors de cette formation, vous pourrez étudier le processus de recrutement par le biais de cas pratiques, les différents contrats à votre disposition lors de vos recrutements et leurs clauses particulières pour la rédaction de contrat ; qui embaucher en fonction du poste et de la durée de travail proposée comment éviter la discrimination ? etc…
La rupture du contrat de travail : comment éviter les erreurs ? Les différents motifs qui peuvent être évoqués et les délais de carence entre deux contrats afin d’éviter de prendre des risques, ces points seront étudiés lors de notre formation ainsi que :
- Rédaction de contrat en CDI, CDD ou intérim et conditions du renouvellement
- Sommes versées en cas de fin de contrat de travail ou de rupture anticipée
- Les limites du statut d’auto entrepreneur : indépendance ou subordination
- Les obligations de la sous traitance et les cotisations
RECRUTEMENT : FORMALITES A RESPECTER EN CAS D’EMBAUCHE EN CDI, CDD
Dans le cadre de cette formation, par des outils ludo-pédagogiques, nous vous permettrons de mémoriser les différents points de vigilance accompagnant le recrutement d’un collaborateur :
- La gestion administrative de la procédure de recrutement
- La visite d’information et de prévention à l’embauche ou visite d’aptitude ?
- Prévoyance, mutuelle, retraite complémentaire
- Gestions des contrats de Travail selon les matrices internes et les points à personnaliser.
- Documents à remettre au nouvel embauché.
COMMENT ORGANISER SON TEMPS DE TRAVAIL
La gestion du personnel implique une organisation du temps de travail avec un suivi du temps de travail qui peut être gérer à l’aide d’un tableau de bord.
Notre formation a pour but de vous sensibiliser aux risques financiers qui peuvent découler en cas de mauvaise gestion administrative du temps de travail ou en cas de dépassement des durées maximales de travail (durée quotidienne, durée hebdomadaire, rappel d’heures supplémentaires, travail dissimulé, …)
La formation permettra de valider vos connaissances sur :
- Règlementation des durées et modes d’organisation du temps de travail.
- Temps de travail, temps de pause, temps de déplacement, temps d’habillage, astreinte.
- Repérer les heures supplémentaires et la contrepartie obligatoire en repos.
- Décompte des absences maladie, Arrêts de travail, absence injustifiée/autorisée, heures de délégation…
- La gestion des congés payés et des congés exceptionnels
COMMENT ORGANISER LE SUIVI MEDICAL DES SALARIES
Le suivi médical des salariés est important dans une entreprise. Il est géré par le chef d’entreprise ou bien par le gestionnaire RH ou toute personne chargée de la gestion administrative du personnel. Un salarié malade peut avoir des conséquences sur l’organisation du temps de travail mais également des incidences financières.
Le chef d’entreprise ou le chef du personnel a en charge la santé et la sécurité au travail de ses salariés. Il doit connaitre les différentes étapes qu’un arrêt de travail entraine en fonction de s’il s’agit d’un arrêt maladie, d’un accident de travail ou une maladie professionnelle, ainsi que les incidences sur la paye.
Il est donc important de connaitre les différentes procédures pouvant être mises en place :
- Suivi médical des salariés, visite médicale de reprise.
- Respect des préconisations des avis d’aptitude médicale/aménagement de poste.
- reclassement ou licenciement suite à un avis d’inaptitude.
- Incidences sur la paie de la procédure d’inaptitude.
- Procédure de contestation des avis d’inaptitude et ses enjeux.
- Maladie et système d’indemnisation, subrogation, contre visite médicale.
- Accident de travail, Maladie Professionnelles, Accident de trajet : les enjeux des déclarations et des réserves, incidence sur les taux de cotisations.
- La gestion administrative du temps partiel thérapeutique
COMMENT REDIGER LES COURRIERS DE RECADRAGE OU SANCTIONS DISCIPLINAIRES
Tout employeur, manager, ou responsable des ressources humaines qui envisage de prendre une sanction disciplinaire à l’encontre d’un salarié doit s’appuyer sur l’existence d’une faute imputable au salarié. Il conviendra au gestionnaire RH de bien faire la différence entre insuffisance et faute avant d’exercer son pouvoir disciplinaire.
Au cours de la formation, il sera examiné les règles ayant un impact sur la rédaction des courriers selon les procédures (prescription des faits fautifs, points de vigilance par rapport au règlement intérieur, comment rester constructif dans sa rédaction…). Vous serez amenés à faire quelques cas pratiques pour vous entrainer à mieux identifier ces étapes de rédaction.
LES DOCUMENTS DE FIN DE CONTRAT
Plusieurs documents de fin de contrat obligatoires sont à remettre à vos salariés, quels que soient la nature du contrat de travail et le motif de la rupture. Un suivi administratif s’impose donc.
Les gestionnaires de paie ou toutes personnes gérant l’administration du personnel, en lien avec le service paie, sont les rédacteurs de ces documents. Ceux-ci nécessitent de la rigueur afin de gérer au mieux le solde de tout compte et du régime des sommes versées lors de la rupture du contrat de travail, et cela afin d’éviter tout conflit avec le salarié et les conséquences financières que cela peut avoir.
Durant la formation, en plus des apports techniques et méthodologiques, des jeux et quiz de validation des connaissances seront proposés pour :
- Identifier les différentes formalités de départ de l’entreprise
- Identifier les sommes versées lors de chaque rupture et leur régime social et fiscal sur le bulletin de paie
- Portabilité des régimes de mutuelle et de prévoyance lors de certaines causes de rupture.
COMMENT ECHANGER AVEC LES PERSONNES EXTERIEURES SUSCEPTIBLES D’INTERVENIR DANS LA GESTION DES SALARIES
Rôle et Pouvoirs du Médecin du travail
- le suivi médical des salariés (aptitude, inaptitude, aménagement de poste, temps partiel thérapeutique
- pouvoirs de recommandation, conseil, visite du médecin du travail et prévention des risques
Rôle et pouvoir de l’Inspecteur du travail,
- De son droit de visite à l’établissement d’un procès-verbal
- Le renforcement de ses pouvoirs de sanctions administratives ou pénales et la transaction administrative
Rôle et pouvoir de L’inspecteur URSSAF
- Sommes soumises ou non aux cotisations URSSAF
- Les grandes étapes d’un contrôle URSSAF