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Entretien annuel d’évaluation: comment définir les objectifs et les suivre efficacement ?
L’entretien annuel d’évaluation est un outil de management permettant de faire le...
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Objectifs
- Identifier les sources des principales obligations de gestion administrative des salariés et des représentants du personnel.
- Identifier les principaux points de vigilance dans la rédaction et l’exécution des contrats de travail ( suivi du temps de travail, surveillance médicale, recadrage et discipline).
Modalités d’évaluation d’atteinte des objectifs :
- Évaluation formative tout au long de la formation.
- Auto-évaluation (début/fin de formation).
Public concerné
- Chefs d’entreprise qui gèrent en direct l’administration du personnel
- Managers qui gèrent en direct l’administration du personnel
- Assistants RH, paie ou administration du personnel
Catalogue 4-F2
Comment optimiser la gestion administrative du personnel et RH
TOUS NIVEAUX
Programme de formation
Atelier 1 – Identifier les sources des obligations et savoir les trouver
Les gestionnaires du personnel s’exercent à distinguer les sources du droit applicables : Code du travail, convention collective, accords d’entreprise, usages ou règlement intérieur. À l’aide d’exemples concrets, ils apprennent à consulter Légifrance et analyser les règles internes. L’objectif est de sécuriser leurs pratiques RH au quotidien.
Atelier 2 – Choisir le bon contrat, le bon statut puis le personnaliser
À travers des jeux de cartes et cas pratiques, les participants révisent les règles de rédaction et de conclusion des contrats (CDI, CDD, intérim). Ils identifient les clauses sensibles à adapter selon les situations. L’atelier insiste aussi sur les risques financiers liés à une mauvaise formulation ou à une rupture non conforme. Des modèles de clauses de contrat de travail sont remis aux apprenants à l’issue de la formation.
Atelier 3 – Comment rédiger les courriers de recadrage et les sanctions disciplinaires
Cet atelier aide à distinguer insuffisance professionnelle et faute disciplinaire, et à rédiger des courriers adaptés selon les cas. Les participants s’approprient les étapes de la procédure disciplinaire, en intégrant les exigences légales et les obligations du règlement intérieur. Des modèles de courrier leur sont remis pour sécuriser leurs écrits.
Atelier 4 - Mémoriser les démarches administratives des fins de contrats et de calcul de solde de tout compte
Avec un jeu pédagogique, les gestionnaires du personnel révisent les formalités administratives à effectuer en cas de rupture de contrat (démission, licenciement, fin de CDD…). Ils identifient les indemnités dues, leur régime social et fiscal, et la portabilité des garanties santé/prévoyance. L’objectif est de fiabiliser les clôtures de dossier.
Atelier 5 - Les points de vigilance et le bon suivi du temps de travail
Des exercices pratiques permettent d’analyser des plannings types et de repérer les erreurs de calcul, les dépassements horaires. Les participants revoient les différents temps de travail (pause, déplacement, habillage, astreinte) assimilés ou non à du temps de travail effectif pour le calcul des heures supplémentaires et les règles de rémunération associées.
Atelier 6 – La gestion administrative des absences des salariés
Cet atelier couvre les modalités de suivi des congés payés, des absences maladie, absences autorisées ou absences injustifiées et des heures de délégation. Les gestionnaires du personnel identifient les procédures applicables à chaque type d’absence et les incidences sur la paie. Des quiz et jeux permettent de consolider ces acquis de manière ludique.
Atelier 7 – Comment organiser le suivi médical des salariés, la gestion des AT et les incidences sur la cotisation AT ?
À partir d’un escape game, les participants apprennent à réagir face à une déclaration d’accident du travail, même sans témoin. Ils abordent les procédures de déclaration, les réserves, le suivi médical, l’inaptitude et le temps partiel thérapeutique. L’atelier montre l’impact direct d’un AT ou d’une maladie professionnelle sur les cotisations AT/MP.
Atelier 8 - Comment échanger avec les personnes extérieures susceptibles d’intervenir dans la gestion des salariés ?
Les gestionnaires du personnel découvrent les rôles et pouvoirs de l’inspection du travail, de l’URSSAF et des organismes de contrôle. À l’aide de cas pratiques, ils identifient les situations à risque et apprennent à vérifier à chercher sur le BOSS pour vérifier la soumission ou non des sommes à cotisations. L’objectif est d’adopter les bons réflexes en cas de contrôle.
Méthode pédagogique
Ateliers en sous-groupe
Exercices ludo-pédagogiques
Exercices pratiques
Analyse
Formatrices
Béatrice LEDERMANN
Avocate en droit du travail
Roxane VUEZ
Avocate en droit du travail
En tant qu’avocates expérimentées, nous sommes déterminées à transmettre notre savoir-faire judiciaire en offrant des formations qui fournissent des réponses claires et des outils pratiques. Notre satisfaction réside dans le fait que nos participants repartent avec des solutions concrètes et immédiatement exploitables, grâce à une approche interactive axée sur l’écoute, l’échange et une compréhension pragmatique des notions juridiques.
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Prochaines sessions
Comment optimiser la gestion administrative du personnel
Délai d’accès : 1 à 6 mois selon les projets et les disponibilités.
Tarif : 4 000 € HT (4 800 € TTC) Prix pour les deux journées, par groupe de 2 à 12 participants, hors frais de déplacement.
Possibilité d’organiser cette formation au sein de votre entreprise aux dates qui vous conviennent.
Devis sur mesure si besoin d’une formation différente du catalogue.
En cas de situation de handicap, contactez-nous.
Financement
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Foire aux questions
En quoi une formation en droit du travail permet d’optimiser la gestion du personnel ?
Une formation en droit du travail permet d’optimiser la gestion du personnel en assurant que les pratiques de l’entreprise sont conformes à la réglementation en vigueur, ce qui réduit les risques juridiques de contentieux notamment et améliore la satisfaction et la productivité des salariés.
Est-ce que cette formation apprend à rédiger des courriers en cas de faute d’un salarié ?
Oui, la formation inclut un atelier dédié à la rédaction de courriers disciplinaires. Les participants apprennent à différencier l'insuffisance professionnelle de la faute, à mener des entretiens et à rédiger des courriers conformes aux dispositions légales et règlementaires tout en adoptant une approche constructive.
Quels sont les points de vigilance dans la rédaction et l’exécution de contrats de travail ?
Un contrat de travail doit préciser notamment la période d’essai, la durée du travail, la classification du poste et les conditions de rémunération. Une attention particulière doit être portée aux clauses spécifiques (mobilité, non-concurrence notamment) et à la rédaction des CDD pour éviter tout risque de requalification ou de contentieux
Quels sont les risques légaux d’une mauvaise gestion du personnel ?
Une mauvaise gestion peut entraîner des sanctions pour non-respect des obligations légales, des contentieux liés aux contrats ou aux procédures disciplinaires, voire des amendes en cas d’irrégularités (travail dissimulé, discrimination). Elle peut aussi nuire au climat social et à la performance de l’entreprise.
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