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Entretien annuel : 28 questions à poser
L’entretien annuel est un moment clé dans la vie professionnelle d’un salarié....
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La gestion des absences du personnel
Objectifs
- Identifier les différentes causes d’absence des salariés imprévisibles et
prévisibles et les démarches associées. - Identifier les enjeux financiers des absences et les modalités de
remplacement des titulaires.
Modalités d’évaluation d’atteinte des objectifs :
- Évaluation formative tout au long de la formation.
- Auto-évaluation (début/fin de formation).
Public concerné
- Les chefs d’entreprise, directeur général, directeur d’établissement, cadres dirigeants
- Les DRH, RRH, juristes et collaborateurs service RH
- Managers qui ont un pouvoir disciplinaire
- Les comptables, service paie, ou l’administration du personnel
- Les représentants du personnel
Catalogue 2-F6
Gestion des absences du personnel
TOUS NIVEAUX
Programme de formation
Atelier 1 - Comment gérer l’absence injustifiée et l’absence pour maladie ?
Les participants s'exercent à mettre en place des process face aux absences non justifiées ou aux arrêts maladie via des cas concrets. Ils identifient la procédure adaptée à chaque situation, allant de la mise en demeure jusqu'à la possible qualification de démission ou licenciement. La gestion du remplacement fait partie des éléments abordés selon la nature du poste et la durée de l’absence pour éviter que l’absence génère de la surcharge de travail
Atelier 2 – Comment calculer et organiser les congés payés des salariés ?
À travers des exercices pratiques en micro-groupes, cet atelier permet de comprendre le calcul des droits à congés, l’incidence des arrêts maladie et des accidents du travail sur ces droits, ainsi que l’organisation du planning de départs. Les participants abordent aussi les contentieux liés aux refus, modifications ou reports, pour garantir une gestion conforme au droit du travail.
Atelier 3 – Comment gérer le temps partiel thérapeutique ?
En utilisant quiz et mises en situation, les participants identifient les étapes clés de la reprise après un arrêt de travail avec aménagement du temps de travail. L’atelier aborde la rédaction de l’avenant au contrat en cas de temps partiel thérapeutique, l'intégration dans l'équipe et les précautions à prendre pour respecter à la fois les besoins du salarié et les impératifs de fonctionnement du service.
Atelier 4 - Absences pour cause d’accident du travail
Avec un escape game immersif, les participants découvrent comment réagir à la déclaration d’un accident sans témoin. Ils révisent la procédure de reconnaissance, les obligations de l’employeur, ainsi que les conséquences sur l’organisation et les droits du salarié. L’objectif est de sécuriser la gestion administrative et limiter les risques de litige.
Atelier 5 – Absences pour cause de maladie professionnelle
Des exercices pratiques permettent de décrypter les procédures en cas de maladie professionnelle, qu’elle soit inscrite ou non au tableau. L'accent est mis sur le remplissage du questionnaire CPAM, les erreurs à éviter et les implications juridiques. L’objectif est d’être en capacité de gérer les déclarations avec rigueur et réactivité.
Atelier 6 - Absences liées à l’arrivée d’un enfant
Via des jeux pédagogiques et mises en situation, cet atelier couvre tous les congés liés à la parentalité : maternité, paternité, adoption, parental. Les participants travaillent sur les durées, modalités, impacts RH et adaptations possibles en cas d’absence imprévue. Ils renforcent leur réactivité pour garantir la continuité de service. Un escape game digital final en fin de séquence permet de s’entrainer aux bons réflexes selon les causes d’absence
Atelier 7 - Absences liées à la famille, la maladie, le handicap ou liées à un congé pour une personne en fin de vie
À l’aide de quiz et de cas concrets, les participants passent en revue les congés exceptionnels (enfant malade, aidant, solidarité…). Ils intègrent les spécificités liées aux absences pour raisons médicales ou sociales, en identifiant les droits associés et les mesures à mettre en place pour accompagner les situations individuelles sensibles.
Atelier 8 - Absences liées à des projets en dehors de l’entreprise ou formation
L’atelier propose des exercices pour traiter des demandes de congés sabbatiques, humanitaires, politiques ou de formation. Les personnes formées évaluent les conditions d’octroi, les démarches à suivre, les obligations contractuelles, et apprennent à intégrer ces absences dans la gestion prévisionnelle des ressources.
Atelier 9 – Les heures de délégation et autres absences des représentants du personnel
Les participants apprennent à gérer les absences liées au mandat syndical ou mandats d’élus du CSE: heures de délégation, réunions officielles, missions spécifiques. Des quiz et mises en situation renforcent la compréhension des règles de cumul, de mutualisation, et des obligations de l’employeur en matière de dialogue social.
Méthode pédagogique
Ateliers en sous-groupe
Exercices Ludo-pédagogiques
Exercices pratiques
Ateliers en binômes
Analyse
Formatrices
Béatrice LEDERMANN
Avocate en droit du travail
Roxane VUEZ
Avocate en droit du travail
En tant qu’avocates expérimentées, nous sommes déterminées à transmettre notre savoir-faire judiciaire en offrant des formations qui fournissent des réponses claires et des outils pratiques. Notre satisfaction réside dans le fait que nos participants repartent avec des solutions concrètes et immédiatement exploitables, grâce à une approche interactive axée sur l’écoute, l’échange et une compréhension pragmatique des notions juridiques.
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Prochaines sessions
Délai d’accès : 1 à 6 mois selon les projets et les disponibilités.
Tarif : 4 000 € HT (4 800 € TTC) Prix pour les deux journées, par groupe de 2 à 12 participants, hors frais de déplacement.
Possibilité d’organiser cette formation au sein de votre entreprise aux dates qui vous conviennent.
Devis sur mesure si besoin d’une formation différente du catalogue.
En cas de situation de handicap, contactez-nous.
Financement
Toutes nos formations certifiées qualiopi peuvent être prises en charge par votre OPCO
Certification Qualiopi pour des actions de formation
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Foire aux questions
Quels types d’absences sont abordés dans cette formation ?
La formation couvre différents types d'absences, tels que les congés payés, les arrêts maladie, les accidents du travail, les maladies professionnelles, les absences familiales et les congés pour projet personnel (comme les congés sabbatiques ou missions humanitaires). Elle détaille les procédures, les droits et les démarches à suivre pour chaque type d'absence, facilitant ainsi une gestion efficace.
En quoi les gestionnaires du personnel ont besoin d’être formé aux absences ?
Les gestionnaires du personnel ont besoin de cette formation pour rester à jour sur les évolutions législatives, prendre les bons réflexes et procédure adapté à chaque type d’absence, savoir où trouver les règles de calcul des indemnités.. En fonction des causes d’absence, ils peuvent réfléchir aux solutions de remplacement et améliorer la coordination entre les services RH, paie et management.
Pourquoi est-il important de former les managers à la gestion des absences ?
Former les managers à la gestion des absences est essentiel pour garantir une bonne organisation du travail, prévenir l'impact des absences sur les équipes et optimiser la gestion des remplacements. Une meilleure compréhension des procédures d'absence permet aux managers de prendre des décisions éclairées, de maintenir la productivité de l'équipe et de gérer efficacement les demandes de congé et les absences injustifiées.
Quelles sont les méthodes pour éviter une absence ?
Cela dépend de la nature de l’absence. Les congés payés sont des droits mais l’absence dans ce cas est anticipée.
En revanche, les absences injustifiées ou pour maladies imprévisibles cachent parfois des problématiques de risque psychosociaux plus importants. Il faut donc réfléchir à la cause de l’absence (professionnelle ou personnel ? ambiance toxique ou démotivation ?...) pour voir si on peut l’éviter.
Certaines absences peuvent être anticipées et donner lieu à remplacement. Cela peut permettre d’éviter une absence dans l’équipe.
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