Le temps de travail à réinventer : formation gestion et organisation du temps de travail

Les enjeux d’organisation du temps de travail face aux attentes des salariés

Un bon manager se doit d’optimiser la gestion du temps de travail et la priorisation des tâches de ses salariés. Durant cette formation, vous apprenez à gérer la durée du travail des salariés afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise.

 Le recours au télétravail durant la crise sanitaire a augmenté l’obligation des managers d’adapter l’organisation de travail avec la vie personnelle des salariés.

Au sortir de la crise, quelles sont les nouvelles organisations de travail qui vont être mises en place ?

Programme de formation

Gestion de ses salariés : droits et obligations

En tant que chef d’entreprise ou de personnel RH, manager vous devez maîtriser certaines notions de droit du travail, et notamment la durée du travail. Les salariés, comme les employeurs, possèdent des droits et des obligations dans le cadre de leur contrat de travail. Grâce à notre formation durée du travail, les formateurs, avocats experts en droit du travail vous donnent les clés pour savoir :

• Les obligations les plus fréquemment utilisées des sources de droit extérieures à l’entreprise (code du travail, convention collective, jurisprudence)
• Les obligations les plus fréquemment utilisées des sources du droit interne à l’entreprise (accord d’entreprise sur la durée du travail et autres, DUERP, règlement intérieur, usages, tolérance, note de service, fiches de poste…)

Durée du travail : pause, repos, déplacement, habillage et astreinte et télétravail

Quand on part en déplacement, comment sont comptabilisées les heures ? Quand on est en pause, doit-on répondre aux demandes de son supérieur hiérarchique ?

Autant de questions que de situations à anticiper et à gérer quand on gère du personnel, des équipes différentes

Au travers de cas pratiques et de jeux sur votre smartphone, vous apprenez de façon ludique à gérer :

• Durée maximale quotidienne, hebdomadaire, et leurs dérogations.
• Durée maximale moyenne sur 12 semaines et ses dérogations.
• Le temps de déplacement, temps de pause, temps d’habillage, temps de repos et temps de travail effectif
• Les modalités d’astreinte et l’intervention pendant l’astreinte
• Le télétravail

Différents modes d’organisation du temps de travail à adapter

Afin de répondre aux attentes de votre entreprise, en tant que manager de salariés ou employeur, vous devez être apte à prévoir un planning de travail individualisé et adapté. Découvrez comment gérer les emplois du temps de votre personnel de manière globale et singulière, grâce à des applications concrètes et des jeux sur différents outils pédagogiques :

Organisation du travail sur la semaine (35 heures par semaine, 39 heures par semaine).

• Organisation du travail sur 4 semaines (jusqu’à 9 semaines par accord de branche).
• Organisation de travail sur l’année et jusqu’à 3 ans par accord de branche.
• Organisation de travail à temps partiel (hebdomadaire, mensuel, annuel) ou intermittent.
• Forfait jours pour les personnes autonomes et l’équilibre entre charge de travail et vie personnelle.
• Les horaires individualisés et la récupération des heures perdues.
• Le télétravail
• L’activité partielle

S’assurer du bon suivi du temps de travail et des absences

Vous devez toujours garder un oeil sur le travail effectué par les employés, en comparaison avec le travail planifié. Ainsi, vous apprendrez durant notre formation durée du travail à :

• Connaître les obligations de suivi de temps de travail en fonction des organisations de travail mises en place.
• Détecter les insuffisances professionnelles ou les surcharges de travail.
• Connaître les conditions de modifications de planning.
• la gestion et le décompte des absences (congés payés, absences injustifiées, maladie, AT, congés exceptionnels, heures de délégation…)
• Recours aux heures supplémentaires pour faire face aux imprévues et leur coût.

Personnes extérieures susceptibles d’intervenir dans la durée du travail des salariés

Il est aussi indispensable de prendre en compte les potentielles personnes extérieures pouvant intervenir pour contrôler ou écouter les salariés. Vous les découvrez autour de cas pratiques et d’outils ludiques et pédagogiques :

• Le médecin du travail, médecin de la sécurité sociale et le temps partiel thérapeutique
• L’inspecteur du travail, pouvoirs de visite, de contrôle, nouveaux pouvoirs de sanctions administratives ou pénales en cas d’infraction à la durée du travail, travail dissimulé
• Les services de police et la lutte contre le travail dissimulé
• L’URSSAF et la lutte contre le travail dissimulé

Évaluer le risque des contentieux relatifs à la durée du travail

De nombreuses règles garantissent la sécurité et l’intégrité des droits des salariés. En tant que manager du personnel ou chef d’entreprise, vous vous devez de connaître :

• Les règles de preuves de la durée du travail, les pièces à verser, et les délais pour agir d’un salarié
• La nature des demandes (rappel d’heures supplémentaires, contrepartie obligatoire en repos…)
• Les contentieux liés à la remise en cause des forfaits jours.
• Les contentieux liés au travail dissimulé.
• Les contentieux liés à l’épuisement professionnel, à la surcharge de travail, au non-respect des limites.