Formation

gestion administrative BTP

Comment optimiser la gestion administrative des RH – secteur BTP

La gestion des salariés pour les entreprises du bâtiment est un point important pour le bon fonctionnement d’une entreprise. Les chefs d’entreprises ou bien leur assistant Ressources Humaines et/ou managers ayant la gestion du personnel doivent connaitre les sources des obligations, et surtout identifier les risques financiers pour mieux évaluer les conséquences de leurs choix notamment dans la gestion administrative des salariés.

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Formation secteur BTP optimiser la gestion administrative des RH

Compétences développées

Identifier les sources des obligations

Identifier la matrice de contrat de travail adapté aux besoins (CDI,CDD, INTERIM)

Identifier des outils d’alerte pour le suivi de temps de travail et le suivi médical dans l’entreprise

Décomposer la rédaction  des documents lies aux procédures de recadrage/ou disciplinaire

Mémoriser les démarches administratives des fins de contrats et de calcul de solde de tout compte

Observer le rôle du médecin du travail et de l’inspecteur du travail, de l’URSSAF et leurs pouvoirs pour adopter la bonne attitude dans les échanges

gestion administrative

À savoir

Public concerné

Chefs d’entreprise du BTP qui gèrent en direct l’administration du personnel

Assistants RH, paie ou administration du personnel

Managers qui gèrent en direct l’administration du personnel

Accès aux personnes en situation de handicap : nous consulter

Objectif

Vous donner de véritables outils pratiques pour sécuriser la gestion du personnel et limiter les risques financiers.

Outils pedagogiques

Apports de connaissances juridiques et techniques et de méthodes

Etudes de cas pratiques à partir de retour d’expérience entre participants, apports de cas et partage par le formateur

Jeux et tests sur smartphone/ ou autres supports pour mémoriser ou pour validation des acquis en cours et/ou en fin de formation

Evaluation des acquis par le formateur en cours et/ou en fin de formation

Formation expertise en droit santé et sécurité au travail à Bordeaux

Les plus

Formation animée par des avocats experts passionnés. Dynamique et interactive, alternant les apports techniques et les méthodes ludo-pédagogiques pour mieux ancrer les connaissances et partager avec les autres participants

1200 € TTC

Organisme de formation non soumis à TVA

2 jours soit 14 heures

ou 4 demi-journées de 3h30

À définir ensemble

Date

Présentiel ou distanciel

Accès aux personnes en situation de handicap : nous consulter

Option 2h d’accompagnement formation : 200 € TTC hors frais éventuels de déplacement, par téléphone, mail, visio ou en présentiel (mise en situation réelle) dans les 3 mois suivant la fin de formation.

Programme de formation

gestion administrative

GESTION DU PERSONNEL :  LES DROITS ET OBLIGATIONS

La gestion de votre personnel est primordiale au sein de votre entreprise en droit du travail. Suivant la taille de l’entreprise PMI/PME ou grandes entreprises, les tâches administratives sont gérées par un/une assistante administrative, un/une assistance RH, un/une responsable des ressources humaines, ou bien encore par le/la chef d’entreprise.

Ces tâches administratives relatives à l’administration du personnel en entreprise, relèvent de plusieurs domaines : du code du travail, les particularités de la convention collective du bâtiment (Ouvriers -de 10, ouvriers + de 10, ETAM, Cadres), ou encore des accords régionaux, des accords d’entreprise, du règlement intérieur, des usages, contrats de travail, du code de sécurité sociale pour notamment la partie cotisations, accident de travail et maladie professionnelle, etc..

Au cours de cette formation professionnelle, il vous sera expliqué non seulement le rôle de ces différentes sources d’obligations, mais aussi comment elles s’imbriquent entre elles lorsqu’elles évoquent un même avantage, et surtout où les trouver.

BESOIN DE MAIN D’ŒUVRE : QUELS CONTRATS ADOPTER

Vous avez besoin de recruter de façon définitive ou bien par intermittence ?

Lors de cette formation, vous pourrez étudier le processus de recrutement par le biais de cas pratiques, les différents contrats à votre disposition lors de vos recrutements et leurs clauses particulières pour la rédaction de contrat ; qui embaucher en fonction du poste et de la durée de travail proposée comment éviter la discrimination ? etc…

La rupture du contrat de travail : comment éviter les erreurs ?  Les différents motifs qui peuvent être évoqués et les délais de carence entre deux contrats afin d’éviter de prendre des risques, ces points seront étudiés ainsi que :

  • Rédaction de contrat en CDI, CDD ou intérim et conditions du renouvellement
  • Sommes versées en cas de  fin de contrat de travail ou de rupture anticipée
  • Les limites du statut d’auto entrepreneur : indépendance ou subordination
  • Les obligations de la sous traitance et les cotisations
signature contrat

RECRUTEMENT : FORMALITES A RESPECTER EN CAS D’EMBAUCHE EN CDI, CDD

Durant la formation nous vous permettront de mémoriser les différents points de vigilance accompagnant le recrutement d’un collaborateur avec des outils ludo-pédagogiques   :

  • La gestion administrative de la procédure de recrutement
  • La visite d’information et de prévention à l’embauche ou visite d’aptitude ?
  • Prévoyance, mutuelle, retraite complémentaire dans le BTP.
  • Gestions des contrats de Travail selon les matrices internes et les points à personnaliser.
  • Documents à remettre au nouvel embauché.
  • La carte d’identification professionnelle du BTP

COMMENT ORGANISER SON TEMPS DE TRAVAIL

La gestion du personnel implique également l’organisation du temps de travail et le suivi du temps de travail à l’aide de tableau de bord.

Cette formation a pour but de vous  sensibiliser aux risques financiers qui peuvent découler d’une mauvaise gestion administrative du temps de travail (dépassement des durées maximales de travail, durée quotidienne, durée hebdomadaire, rappel d’heures supplémentaires, travail dissimulé, …)

La formation permettra de valider vos connaissances sur :

  • Règlementation des durées et modes d’organisation du temps de travail.
  • Temps de travail, temps de pause, temps de déplacement, temps d’habillage, astreinte.
  • Les indemnités de petit déplacement du BTP et les indemnités de Grand Déplacement
  • Repérer les heures supplémentaires et la contrepartie obligatoire en repos.
  • Décompte des absences maladie, Arrêts de travail, absence injustifiée/autorisée, heures de délégation…
  • La gestion des Intempéries et la particularité des congés payés dans le BTP

COMMENT ORGANISER LE SUIVI MEDICAL DES SALARIES

Le suivi médical des salariés est important dans une entreprise. Il est géré par le chef d’entreprise ou bien par le gestionnaire RH ou toute personne chargée de la gestion administrative du personnel. Un salarié malade peut avoir des conséquences sur l’organisation du temps de travail mais également des incidences financières.

Le chef d’entreprise ou le chef du personnel a en charge la santé et la sécurité au travail de ses salariés et doit connaitre les différentes étapes qu’un arrêt de travail entraine en fonction de s’il s’agit d’un arrêt maladie, d’un accident de travail ou une maladie professionnelle, ainsi que les incidences sur la paye.

Il est donc important de connaitre les différentes procédures pouvant être mises en place :

  • Suivi médical des salariés, visite médicale de reprise.
  • Respect des préconisations des avis d’aptitude médicale/aménagement de poste.
  • Reclassement ou licenciement suite à un avis d’inaptitude.
  • Incidences sur la paie de la procédure d’inaptitude.
  • Procédure de contestation des avis d’inaptitude et ses enjeux.
  • Maladie et système d’indemnisation, subrogation, contre visite médicale.
  • Accident de travail, Maladie Professionnelles, Accident de trajet : les enjeux des déclarations et des réserves, incidence sur les taux de cotisations,
  • La gestion administrative du temps partiel thérapeutique
visite médicale

COMMENT REDIGER LES COURRIERS DE RECADRAGE OU SANCTIONS DISCIPLINAIRES

Tout employeur, manager, ou responsable des ressources humaines qui envisage de prendre une sanction disciplinaire à l’encontre d’un salarié doit s’appuyer sur l’existence d’une faute imputable au salarié. Il conviendra au gestionnaire RH de bien faire la différence entre insuffisance et faute avant d’exercer son pouvoir disciplinaire.

Les règles ayant un impact sur la rédaction des courriers selon les procédures seront examinées pendant la formation :

  • prescription des faits fautifs,
  • points de vigilance par rapport au règlement intérieur,
  • être constructif dans sa rédaction,

Vous serez amenée à faire quelques cas pratiques pour vous entrainer à mieux identifier ces étapes de rédaction.

LES DOCUMENTS DE FIN DE CONTRAT

Quels que soient la nature du contrat de travail et le motif de la rupture, vous devez assurer le suivi administratif et remettre obligatoirement à vos salariés plusieurs documents de fin de contrat.

En lien avec le service paie en interne ou en externe, les gestionnaires de paie ou toutes personnes qui gèrent l’administration du personnel sont les rédacteurs de ces documents. Ceux-ci nécessitent de la rigueur afin de gérer au mieux le solde de tout compte et le régime des sommes versées lors de la rupture du contrat de travail, mais surtout d’éviter tout conflit avec le salarié et les conséquences financières que cela comporte.  Durant la formation, en plus des apports techniques et méthodologiques, des jeux et quiz de validation des connaissances seront proposés pour :

  • Identifier les différentes formalités de départ de l’entreprise
  • Identifier les sommes versées lors de chaque rupture et leur régime social et fiscal sur le bulletin de paie
  • Portabilité des régimes de mutuelle et de prévoyance lors de certaines causes de rupture.
document fin de contrat

COMMENT ECHANGER AVEC LES PERSONNES EXTERIEURES SUSCEPTIBLES D’INTERVENIR DANS LA GESTION DES SALARIES 

inspecteur du travail

Rôle et Pouvoirs du Médecin du travail

  • le suivi médical des salariés (aptitude, inaptitude, aménagement de poste, temps partiel thérapeutique
  • pouvoirs de recommandation, conseil, visite du médecin du travail et prévention des risques

Rôle et pouvoir de l’Inspecteur du travail,

  • De son droit de visite à l’établissement d’un procès-verbal
  • Le renforcement de ses pouvoirs de sanctions administratives ou pénales et la transaction administrative

Rôle et pouvoir de L’inspecteur URSSAF

  • Sommes soumises ou non aux cotisations URSSAF
  • Les grandes étapes d’un contrôle URSSAF